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第319章 涉嫌诈骗(第1页)

苏晴微笑着点了点头,说道:“是的,我确实考取了PM项目管理资质证书。你提到的共享会议室配备投屏功能显示器的想法很不错,这样能极大提高会议室的使用效率和灵活性,方便大家获取更多行业资讯。关于飞书平台的培训课程,我之前就有关注,只是项目事务繁忙,还没来得及深入学习。”

我欣慰地笑了笑,接着说:“那太好了,你有相关资质,学习飞书项目管理功能肯定事半功倍。我觉得我们可以组织一个内部学习小组,大家一起探讨飞书在项目管理上的应用,互相分享经验,这样能让整个团队更快熟悉和掌握,提高我们的工作效率。”

苏晴眼睛一亮,赞同道:“这个提议很棒!通过学习小组的形式,不仅能加速大家对飞书项目管理的了解,还能增进团队成员之间的交流与协作。不过,在组织学习小组的过程中,可能会遇到时间协调的问题,毕竟大家工作安排都比较满。而且,要确保学习内容有针对性,真正贴合我们共享空间项目的实际需求。”

我思索片刻,说道:“时间协调方面,我们可以先收集大家的工作时间表,制定一个相对灵活的学习计划,尽量安排在大家都比较空闲的时间段,或者采用线上线下相结合的方式,让成员可以自主选择参与。至于学习内容,我们先梳理共享空间项目在管理方面的重点和难点,再根据这些去筛选飞书平台的相关课程,还可以邀请飞书官方的讲师来做一些针对性的培训和指导。你觉得这样可行吗?”

苏晴微微皱眉,思考了一会儿说:“线上线下结合的方式能解决部分时间冲突问题,但可能会出现线上线下参与度不均衡的情况,线下讨论可能会更热烈,线上成员容易被忽视。邀请飞书官方讲师虽能获得专业指导,但可能涉及费用问题,而且讲师对我们项目的了解程度有限,培训内容或许还需要我们提前沟通确定。”

我微微颔首,表示对苏晴顾虑的认同,然后回应道:“你的考虑确实非常全面。关于线上线下参与度的问题,我们完全可以采取一些措施来加以改善。比如,我们可以安排专门的对接人员,负责引导官方的直播课程与咱们公司员工在线上进行积极的互动和讨论。这样一来,不仅能够提高大家的参与度,还能鼓励大家踊跃发言,分享自己的想法和经验。”

接着,我继续说道:“至于费用方面,我会先与飞书官方进行沟通,了解一下他们是否有针对企业用户的优惠政策或者免费培训活动。如果有的话,那自然再好不过了。同时,我们也可以整理一份详细的项目资料和需求清单,提供给官方讲师,让他们提前熟悉我们的具体情况,从而确保培训内容更具针对性,更符合我们的实际需求。你觉得这样调整之后,情况会不会有所好转呢?”

苏晴露出肯定的笑容,说道:“这样调整后确实更完善了。对了,关于共享会议室投屏设备的采购,除了考虑具备手机直接投屏功能,还需要关注设备的兼容性,要能适配不同品牌和型号的手机,避免出现部分手机无法投屏的情况。另外,设备的稳定性和画面质量也很重要,不然在关键时刻出现故障或者画面不清晰,会影响会议效果。”

我认真地听着,一边点头一边回应:“你提醒得太及时了。在采购前,我们让技术部门列出市场上主流手机的品牌和型号,要求供应商提供设备兼容性测试报告,确保设备能适配绝大多数手机。至于稳定性和画面质量,我们可以参考其他企业的使用评价,选择口碑好、质量可靠的品牌,同时在采购合同中明确质量标准和售后服务条款,保障我们的权益。你觉得还有哪些方面需要注意呢?”

苏晴微笑着说道:“我个人认为没有什么特别需要注意的地方了。我觉得华为这个品牌的办公设备真的相当不错,品质可靠,性能也很出色。而且我注意到咱们公司的会议室目前还没有配备显示设备,要不我们一起把它采购了吧?”

我听后,深表赞同地点了点头,回应道:“哈哈,我跟你的想法完全一致啊!既然如此,那就这么决定吧,一起采购华为的显示设备,应该能满足我们公司的需求。”

“对了,招聘到的公司财务人员今天来上班了吗?”我突然想起这件事,随口问道。

“来了。”苏晴回答道。

“那就好,这样我们的财务工作就能正常开展了。”我松了一口气,接着说道,“把上次给咱们公司提供财税服务的咨询公司给咱们的财税资料报表以及公司对公银行卡号给他们吧,我稍后就给对公银行卡转五万元钱,你协助他们给咱们公司采购5个华为的会议室办公屏幕设备。”

“好的,我知道了,稍等一下。”苏晴说完便转身去准备相关资料。

没过多久,苏晴就把企业财税资料给我报了过来,上面还放了一张银行卡。

我拿起银行卡,仔细看了看,然后用手机记住和绑定好这个对公账户银行卡号。

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一切准备就绪后,我和苏晴一起将这些财税资料和一整套的财税资料规章制度报到了会计的办公工位上。

我们把资料摆放整齐,然后开始与财务人员一起整理和处理这些文件。

过了一会儿,我与财务人员顺利地完成了公司财务工作的对接。

在确认无误后,我毫不犹豫地将五万块钱存入了公司的对公银行卡中,以确保公司的资金流转顺畅。

紧接着,我马不停蹄地开始采购会议室所需的办公屏幕设备。

经过一番精挑细选,我最终选定了五台性能卓越、质量可靠的屏幕设备,为公司的会议提供了更高效、更便捷的展示工具。

一切安排妥当之后,我转头看向苏晴,问道:“刚才八点半的时候开早会了吗?”

苏晴点了点头,回答道:“是的,已经开过了。”我若有所思地想了想,接着说:“这样吧,以后早会就安排在早晨八点三十五分吧。这样一来,早晨八点半整大家开始上班,有五分钟的准备时间,可以让他们先把自己的事情处理好,然后再全身心地投入到早会中。”

苏晴对我的提议表示赞同,她迅速拿起手机,当着我的面编辑起这条信息公告。

只见她手指如飞,在手机屏幕上快速敲击着,不一会儿,一条简洁明了的公告便呈现在眼前。

确认无误后,苏晴轻点几下屏幕,将这条公告同步到了多个平台的办公协同软件的公示公告上。

这样一来,公司的所有员工都能及时收到这条重要的通知,确保早会时间的调整能够顺利实施。

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