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如果双方来的人较多需分桌用餐的话,应确定其中一桌作为主桌。
确定主桌一般有三个原则:一是居中为上。
即当三桌以上(且为单数时)并列时,以中间一桌为主桌;二是以右为上。
即两桌并列时,以右面一桌为主桌,但两桌以上(且为双数,如四桌)并列时,则需同时使用上面二个原则来确定主桌,即中间的右面一桌为主桌。
三是以远为上。
即离房间正门最远(即最靠里面)的一桌为主桌。
除了上面的三个原则,还有一个如何确定左右方向的原则面门原则,即以面对房间正门时的右面为上。
我想,只要真正掌握了上面的三加一原则,并加以灵活运用(或单独或综合),即使遇上再复杂的情况,我们也能够正确地确定桌次了。
排完桌次,接下来是分配各桌的人员。
一般情况下,我们应尽量将主客双方的主要成员安排到主桌用餐。
无论分多少桌用餐,每桌都应安排己方的人员。
如果贵宾带了司机,那么对司机千万不可大意,假如不便安排司机进席的话,要单独安排进餐或发放足额小费。
有时大事会坏在细节上。
第二个是座次。落座一般由于场合不同而分两种方式:
一般人多的话,排位要正式一点。
即面门居中的位置为主陪席(也称埋单席、主位),对面为副主陪席,主陪席的右侧为第一贵宾席,副主陪的右侧为第二贵宾席,主陪席的左侧为第三贵宾席,副主陪席的左侧为第四贵宾席,依此类推。
这种排位方法适用于比较正式的场合,同时要求主客双方(特别是主陪与副主陪之间)的地位都比较接近。
如果参加宴会的人不是很多,甚至主人一方出面的只是公司老总和他的秘书,而无论被宴请的客人是谁,按上述排位方法显然都是不合适的,因为无论如何,将第二贵宾安排在秘书旁边都是不够尊重的。
这时就适用非正式排位法了。
主陪席的位置不变,而副主陪的位置通常也不变(这样催个菜跑个腿什么的比较方便),贵宾依次坐在主陪席的右侧和左侧,依此类推。
当然,也要考虑特殊因素灵活处理。
如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,主人则坐在主宾的位置上,第二主人坐在主宾的左侧。
至于男女宾的安排,按外国习惯是穿插安排。
我国习惯按各人职务、身份排列,以便于谈话。
如果有夫人出席,通常与宴会女主人安排在一起。
比如:男主宾坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。
如果宴会主人的夫人不出席,可请其他身份相当的妇女作第二主人,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。
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